Gestion des données et rapports

Gestion des données, consolidation et reporting de performance.

Il peut être difficile de vraiment creuser et d’analyser les performances de votre entreprise et de vos produits lorsque vous avez beaucoup de données réparties sur plusieurs systèmes et programmes.

Nous avons de nombreuses années d’expérience dans l’agrégation de sources de données disparates dans une seule base de données et la superposition de la structure de l’entreprise sur ces données.

Une fois les données nettoyées et structurées, nous utilisons un outil familier comme Microsoft Excel pour créer des tableaux de bord d’indicateurs de performance clés avec la possibilité d’explorer les chiffres du problème pour aller à la racine du problème.

Gestion et collecte des données

Systèmes comptables

Souvent le point de départ de l’analyse des performances de l’entreprise, mais elles manquent souvent de détails et d’informations structurelles.

Spreadsheets

Il est assez courant d’utiliser des feuilles de calcul pour gérer les données opérationnelles et de vente dans les petites entreprises et celles-ci peuvent être une mine d’informations.

Sites Internet

Des systèmes de réservation en ligne aux boutiques en ligne, il est possible d’extraire et de transférer des données vers une base de données centrale ou, dans certains cas, il est possible de se connecter aux données en temps réel.

L’intégration

Une fois les sources de données identifiées, les informations peuvent être transférées ou liées à une base de données centrale où elles sont vérifiées pour les erreurs et les anomalies.

Une fois dans la base de données, il est lié aux dimensions des entreprises, aux zones de vente, aux catégories de produits, aux saisons, etc.

Tableaux de bord et reporting des données

Analyse des données et tableaux de bord

Un tableau de bord est simplement une collection d’indicateurs de performance clés (KPI) sur un écran, généralement dans un format graphique et numérique.

Conçu pour vous donner un aperçu des performances de l’entreprise. À partir de là, vous pouvez rapidement voir si les choses sont sur la bonne voie ou s’il y a des problèmes qui nécessitent un dépannage pour garantir que les objectifs seront atteints.

Tableaux pivotants

L’une des fonctionnalités les moins connues d’Excel mais de loin la plus puissante, les tableaux croisés dynamiques offrent un moyen de découper, de découper et d’explorer vos données pour accéder à la source d’un problème.

Par exemple, si les ventes sont en baisse pour le mois, en explorant la dimension des ventes, vous pouvez voir si des zones/personnes de vente sont sous-performantes. Sinon, cliquez sur la dimension du produit et voyez instantanément quels produits ou catégories ne se vendent pas.

En utilisant un simple glisser-déposer, vous pouvez créer de nouvelles façons uniques d’analyser vos données et poser des questions telles que « quel domaine achète le plus de t-shirts », puis explorer ceux qui sont les plus populaires. Les options sont infinies et surtout si vous utilisez déjà Excel, c’est gratuit.